Недавно узнала про интересный сервис - IFTTT. Расшифровывается как If This Then That (если это, то то). Он позволяет задавать рецепт вида "Если (такое то событие в канале таком то) ТО (сделать вот это в этом канале)". Звучит заумно. Сейчас поясню об чем речь.Читать дальше...
Многие в отпуске беспокоятся за свой любимый почтовый ящик и поэтому регулярно продолжают проверять свою почту. А если не просматривают, то к выходу из отпуска накапливается огромное количество писем, разобрать которые понадобится день, а то и больше. Что же делать?
Данная часть - заключительная (пока что). Если у вас есть вопросы, или хочется продолжения - пишите о чем еще рассказать
Несколько месяцев назад я проводила поиск других инструментов для управления своими задачами. Цель была – посмотреть что есть еще, чем пользуются другие и т.п.
Очень часто встречалось упоминание инструмента DoIt.im. Я почитала его описание, зарегалась, посмотрела на интерфейс и решила все же его попробовать.
Сделаю краткий обзор инструмента (возможно я даже еще не все его возможности изучила) и приведу в конце сравнение DoIt.im и моей любимой коровы RTM, точнее перечислю плюсы и минусы Дуит с моей совершенно субъективной точки зрения.
Еще одна книга на полку под названием «Таймменеджмент» (не путать с GTD, это другое). Книга достаточно подробно и даже с картинками рассказывает об одном из методов таймменеджмента – Pomodoro. Читать дальше...
В этот раз хочу рассказать о том, как я работаю со справочными материалами.
Что такое справочные материалы? Все что вам хочется запомнить/иметь под рукой, но что не является делом/задачей/идеей. То, что вообще не связано с каким-либо действием.
Я уже чуть раньше писала про книгу Нэнси Дуарте, Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций. Потрясающая книга по своему оформлению и не менее интересная по своему содержанию.
Наконец дошли руки и голова написать третью часть описания моей системы GTD на базе RememberTheMilk Тема этой части о том, как поддерживать систему, «регламенты», контексты, приоритеты и другие «бантики».
Я не просто так назвала эту запись "вчера-сегодня-завтра". Хочу поделиться с вами тем, что происходит у меня и вокруг меня и почему создалось ощущение, что я опять немножко потерялась.
Не потерялась, жива и можно сказать здорова (почти).
Когда я заказывала книгу Дэна Кеннеди "Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль", опасалась, что в ней будет описано как жестко расписывать свой график по минутам, отслеживать его, загонять себя в рамки. Я оказалась далека от истины. Я бы даже сказала, что книга не совсем о тайм-менеджменте как мы его обычно понимаем.
Основа управления своими задачами – это регулярная очистка мозга от всего, что в нем есть, внесение в систему всех возникающих дел, идей, мыслей, которые в дальнейшем будут обработаны и разложены по полочкам. Без этого систему не построить (и не важно «коровой» вы будете пользоваться или другим инструментом).
С чего же начать? Очищаем голову
Я рекомендую выделить 2-3 часа свободного времени, когда вас никто не будет отвлекать и заняться выгрузкой из головы, ежедневников, блокнотиков, клейких листочков и т.п. всего, что там накопилось.
Кто такая "корова"? Это приложение (RTM), инструмент для управления своей системой задач.
Сразу хочу отметить – если у вас нет системы или вы не готовы ее выстраивать, то никакой инструмент вам не поможет. Наличие у вас ложки никак не поможет съесть суп, если вы его не сварили. Ранее я писала, что плотно села на корову, после прочтения трактата Васи Кислого.
Первый год структура моих списков соответствовала его рекомендациям. Но стало понятно в какой то момент, что мне неудобно, что я не очень понимаю как в его структуре работать с проектами и еще много всяких разных претензий.
Я начала читать разные блоги, хабр, искать кто и как пользует коровуПроводила эксперименты разные над системой/ И в итоге я пришла к структуре и принципам работы, которые полностью меня устраивают. Я пришла к самому главному – доверию к своей системе. Доверие, уверенность в том, что вы не пропустите задачу, что система сама вовремя вам про всё напомнит – это основа построения системы по методике GTD. Подробно познакомиться с методикой можно в книге "
Если вы твердо решили «сесть на корову» и построить систему управления своими задачами и проектами (это всего два уровня (горизонта) управления своей жизнью из шести возможных) – то начнем.
Я расскажу как устроена моя корова (структура списков и задач) и как я с ней работаю. Вы можете сделать также или переделать всё по-своему.
