Цитата дня

"Правильный менеджер болеет с вечера пятницы по вечер воскресенья" (с) мой руководитель

PS. Не болейте!

Нет унылой работе!

Унылая работа..
Что это?
Это когда не хочется идти на работу, идешь на нее как на каторгу, когда ничто тебя не радует и с нетерпением смотришь на часы...
Это проблема только работника? Вы уверены?

Патрик Ленсиони в своей книге "Три признака унылой работы" в стиле бизнес-романа легко и просто показывает эти три признака и рассказывает что можно и нужно сделать для того, чтобы вы и ваши сотрудники не говорили про свою работу, что она унылая.
Всего три простых признака. Три очевидных и простых причины, на которые почему-то мало кто обращает внимание. И способы избавиться от этих причин и повысить производительность, удовлетворенность и сотрудников и клиентов и многое многое другое.

Как и другие книги Патрика Ленсиони, данная книга состоит из двух частей. Первая - бизнес-роман, раскрывающий тему. Вторая - краткое, сжатое, формализованное изложение основных идей. В данном случае - что такое уныние, чем он чревато, три признака и как собственно избавиться от этих трех признаков/проблем.

А вы уверены, что умеете рисовать интеллект-карты?

До того как мне в руки совершенно случайно попала книга Джейми Наст "Эффект визуализации", я была уверена, что умею рисовать интеллект-карты (они же - майндмап).
По ходу прочтения книги моя уверенность была поколеблена.
Эта книга не пустые теоретизирования, и не реклама Maindjet или другого программного продукта. Она последовательно проведет вас через все этапы, правила и нюансы создания интеллект карт.
Одним из самых важных (для меня лично) разделов в книге стали рекомендации о том, как рисовать майндмап в реальном времени - по ходу презентации, совещания и т.п. Я уже успела опробовать такой вариант, и осталась в полном восторге. Трехчасовая презентация уместилась на один лист А4, при этом даже спустя месяц глядя на этот майндмап я могу воспроизвести многие моменты той презентации.
Книга изобилует примерами карт, сделанных вручную разными людьми и на разные темы. В первый момент казалось "да зачем мне чужие карты"! Но потом я прониклась. Для меня это стало примером использования карт в самых необычных ситуациях. Как вам интеллект-карта от онкологического больного, который расписал все что нужно успеть сделать за оставшиеся месяцы жизни? А карта vision собственной жизни? В книге можно найти и другие примеры самых неожиданных карт.


Резюмирую. Книгу читать обязательно, даже если вы уверены, что уже собаку съели на составлении интеллект-карт.

Интеллект-карта по книге Лео Бабауты "Концентрируйся свободно"

За последние 2 дня поступило несколько просьб выложить интеллект-карту (майнд-мап), упомянутую мной в предыдущей записи - по книге Лео Бабауты "Концентрируйся свободно".

Первая ссылка - в формате .mmap
Вторая - в виде pdf

Если кому то удобнее в формате FreeMind или MindMeister - сообщите пожалуйста, выложу и в этих форматах.

Методы концентрации в Век информации от Лео Бабауты

Как часто вы ловите себя на том что не можете сконцентрироваться на какой-то задаче? Отдаться ей полностью?
Мессенджеры, телефон, коллега подошел, уведомление о письме всплыло....
Я с этим сталкиваюсь ежедневно. Зачастую, если мне нужно на задачу больше часа (и чтобы меня никто не трогал), я делаю ее либо с утра "пока не началось" (прихожу на час раньше), остаюсь после конца рабочего дня, когда все ушли или вообще беру ее сделать дома (кто сказал что там отвлекающих моментов мало?).

Лео Бабаута в своей книге "Концентрируйся свободно" рассказывает на своем личном опыте как ему удалось повысить свою концентрацию (книга распространяется свободно в сети и вы с легкостью найдете ее самостоятельно в нужном вам формате).
Я пару часов назад закончила читать эту книгу. И только что закончила рисовать по ней майнд-мап, чтобы зафиксировать на будущее важные мысли.

Впечатление от книги у меня двойственное.
Да, я верю, что рекомендованные им методы сработают. Среди этих методов и отключение от сети (да! да! - отключение почты, мессенджеров, напоминалок, вообще интернета), и очистка рабочего места (рабочий стол и "рабочий стол"), и выключение телефона, и установление графика "доступности тела".
Но.. Это вечное "но".
На мой взгляд эти методы плохо подойдут для нас, айтишников. И не потому что мы так уж зависимы от сети (хотя надо признаться самим себе, что да, зависимы), а скорее потому, что эти методы не подойдут для командной работы! Можно конечно установить график когда команда общается, а когда каждый работает над своей задачей и его никто не отвлекает. Но как быть, если у одного члена команды возникла проблема и ее нужно коллективно "покурить"? Ждать следующего периода общения? А задача будет стоять? Я как РМ не могу на такое пойтить.

Помимо отключения всех внешних раздражителей, Лео Бабаута рекомендует также сконцентрироваться на 2-3 самых важных задачах, а остальное откинуть как ненужное.
Попробуйте день не проверять почту. И посмотрите - случилось ли что то страшное? В большинстве случаев ничего не случится. И я даже знаю почему. Потому что, если будет что то срочное - мне позвонят, или придут ногами, или найдут другой способ донести важную информацию. Но ведь Бабаута рекомендует заодно и выключить телефон!

Возможно данный метод очень хорошо подойдет для творческих одиночек. Для тех, кто не работает в команде, у кого нет заказчика и т.п.

И в то же время я бы не стала откидывать совсем все его рекомендации.
Убрать разрушители внимания хотя бы на час для того, чтобы сделать что то важное - это вполне возможно. За час действительно ничего страшного не произойдет, если даже вы выключите почту, скайп, телефон и др.
Разрушителями внимания также являются и посторонние предметы на столе - их тоже можно совершенно спокойно убрать (небольшими порциями по 15-20 минут)
Делать задачи сплитами (вспомнилось pomodoro) - тоже вполне работающий метод.

Одна из рекомендаций показалась мне очень полезной и уже опробованной на себе давным давно. Это рекомендация принимать спокойно и даже с юмором все, что происходит в жизни. Он называет этот метод "движение в потоке". Вы не можете контролировать всё на свете. Если вы прокололи колесо - это не вселенская катастрофа. Если дети сломали любимую игрушку - вспомните ли вы об этом хотя бы через месяц? Не стоит придавать событиям слишком уж большой вес. "И это пройдет".

Многие другие методы Лео также, как и упомянутые выше, направлены в первую очередь на то, чтобы убрать раздражители, выбрать важные задачи, снизить стресс и т.п.

Резюмирую.
Книгу надо прочитать.
И попробовать сделать хоть что то, что поможет вам повысить свою концентрацию хотя бы на 10%. Это уже немало.
Пробуйте.
Мне будет интересно узнать о результатах ваших экспериментов.

Фредерик Брукс "Мифический человеко-месяц"

Все мы читаем книги. Кто-то много, кто- изредка.
Многие упираются в проблему незнания что стОит читать, а что мусор и потерянное время.
Конечно всем хочется сэкономить свое время и деньги и не тратить их на покупку и чтение бесполезных книг, в которых автор льет воду и ценных мыслей там одна на сто страниц.

Когда то и я не знала что почитать.
Со временем, по мере общения с разными людьми, посещения конференций, семинаров, тренингов у меня появился список книг, которые рекомендуют прочитать.
Данным списком я поделилась тут. Далеко не все книги из этого списка я успела прочитать. Какие-то из них куплены и лежат ждут своего часа, какие-то  еще даже не нашла.

Чтобы облегчить для моих читателей поиск и выбор, с подачи Славы Панкратова, я решила публиковать серию статей с краткими отзывами и рекомендациями о прочитанных мной книгах.
Заранее хочу предупредить читателей, что ссылок на ресурсы, где книги можно скачать, тут не будет.  Я уважаю авторское право и считаю что книги надо покупать. В бумажном, электронном или аудио формате - это уж как вам самим удобнее.

Начать я решила с книги "Мифический человеко-месяц" Фредерика Брукса.

Почему именно с нее?
В первую очередь наверное потому, что это была первая книга, прочитанная мной по теме создания программных продуктов и управления проектами создания ПО.
Первое издание книги было в далеком 1975 году. Переиздана и дополнена автором она была в 1995 году.
Но несмотря на то, что технологии с того времени ушли далеко вперед, проблемы, поднятые автором актуальны во многом до сих пор.
Одна из основных мыслей автора (она зафиксирована в названии) заключается в том, что человеко-месяц это мифическая величина при оценке программных проектов.
Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда проект сильно отстает от графика и у руководителя возникает "разумная" мысль - надо добавить программистов! Ведь оставшаяся трудоемкость - 3 человеко-месяца, а срок - месяц. Значит чтобы закончить в срок нам надо к имеющимся двум программистам добавить третьего! Идея конечно "гениальная". Но... есть подводные камни. О которых к сожалению многие руководители даже не знают (лично сталкивалась с такими).

Опыт внедрения GTD в одном отдельно взятом менеджере

Наверное как и многие другие, в один прекрасный момент я поняла, что начинаю не справляться с тем потоком больших и маленьких задач, которые валятся на менеджера проектов, а точнее стала забывать, упускать множество мелких дел.
Про крупные задачи забыть сложно, а вот мелкие... которых десятки..

По следам Стратоконф-4

Сегодня прошла (точнее еще идет) онлайн-конференция Стратоконф-4
Она посвящена одной теме - Заказчика.
Как с ними работать, общаться и т.п.

Саша пригласил меня выступить на данной конференции, на что я подумав таки согласилась.

С профессиональным праздником нас!

1 ноября - международный день менеджера проектов!

Поздравляю нас всех с профессиональным праздником!

Профессиональный праздник этого дня отмечается проектными менеджерами, главной задачей которых является последовательно и надежно выстроить процесс организации работ по выполнению конкретного проекта.

Грамотный проектный менеджер — это обладатель системы знаний в области управления проектом в любой сфере человеческой деятельности, которая имеет своей целью получение конкретного и, главное, эффективного результата. В том числе и нематериального.

Проектный менеджмент очень сильно повышает организационные способности человека. Волей-неволей он организует все происходящие вокруг рабочие процессы, ясно представляя, какие нужны ресурсы, сколько денег и времени понадобится для достижения результата, какая ответственность лежит на каждом из членов компании. Одним словом, проектный менеджмент — это наше будущее, новые продукты и новые реальные горизонты.
К его преимуществам относится также и то, что сокращается время для выдачи заданий, ибо люди начинают понимать друг друга с полуслова, мыслить одними категориями. Например, если сказано: нужно построить иерархическую структуру работ, — то нет необходимости долго и нудно разъяснять суть этого задания. 

И давайте не забывать - все мы когда-то были в начале этого пути ! 

О ботинках и не только...

Как часто бывает так, что результат выполнения поставленной вами задачи совсем не соответствует вашему ожиданию?
А кто в этом виноват? Исполнитель что сделал не так? Или все же вы?

Притча от Адизеса

Поизносил человек мозг и приходит в магазин за новым

Ему показывают:

вот мозг профессора математики - 500 долларов

вот мозг нобелевского лауреата - 10 000 долларов

а вот мозг простого человека Майкла - 250 000 долларов

Покупатель в изумлении - 250 тысяч?? Но почему??

- А он еще ни разу не использовался!

Вся наша жизнь - проект?

Недавно поручил мне мой начальник заняться подготовкой к роли руководителя проектов одного молодого и очень толкового инженера.

С чего начать? Это первый вопрос который я задала сама себе. Ответ на него очевиден - объяснить ему что такое проект.

Конечно можно открыть разные умные книжки и прочитать там определение. 

Например: "Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов." 

Отлично... тут же куча вопросов - что значит временное? почему предприятие? 

И решила я объяснить это на основе примеров из жизни любого человека.

Какие же примеры из жизни можно привести? Таких примеров море!

Подготовить ребенка к школе (в 1-й класс) - проект.

Приготовить званый обед - проект.

Отпуск - еще какой проект!

И даже съездить с друзьями на шашлыки - тоже проект.

О Prince2

В четверг приняла участие (слушала) вебинар о стандарте управления проектами Prince2, который проводил PM Expert, а в качестве докладчика выступал Андрей Викторов.

Вебинар был для меня интересен тем, что про Prince2 я знала только то, что такой стандарт существует. И более ничего.

Андрей Викторов коротко, но емко рассказал про стандарт, его особенности и некоторые отличия от всем известного PMBok.

Немного о мотивации

Сначала один маленький замечательный ролик

Джордж Карлин о мотивации (осторожно, есть чуть чуть мата)

"Все же просто - вы либо хотите, либо нет!"

В чем то он конечно прав, но как быть если не хочешь (или не хотят), а надо?

Стало доступно видео с онлайн-конференции Стратоконф-2

Видео с онлайн-конференции Стратоконф-2 доступно по этой ссылке

На конференции были доклады:
1. Тим Евграшин - «Посмертное вскрытие», «разбор полетов» или ретроспективы как инструмент постоянного совершенствования
2. Евгений Ронин - Нужно ли IT-шнику умение торговаться?
3. Сергей Атрощенков - Как я предпочитаю превращать знания в практические навыки
4. Юрий Матвиенко — Четыре слагаемых эффективного взаимодействия ИТ и бизнеса в неайтишных компаниях
5. Александр Гриценко — «О! Идея» или как взять то, что другие не берут
6. Ольга Черепанова — Удачные решения и ошибки мотивационного менеджмента
7. Григорий Добряков — Победа в безнадёжных проектах
8. Иван Лавров — MythBusters: Как стать менеджером в IT