8 сент. 2013 г.

Обзор книги: Беверли Кей и Шерон Джордан-Эванс — Любите их, или вы их потеряете. Как удержать ценных сотрудников

Название этой книги говорит само за себя – «Любите их, или вы их потеряете. Как удержать ценных сотрудников». Ее авторы: Беверли Кей и Шерон Джордан-Эванс – рассказывают о 26 стратегиях удержания ценных сотрудников. И только одна из этих стратегий относится к деньгам.
Читать дальше...

Задача в календаре: включаем полезную информацию

Ранее, когда я рассказывала про инструменты ГТД, я отмечала, что задача, имеющая конкретную дату и время исполнения должна быть внесена в календарь

Сегодня хочу рассказать немного о том, какую дополнительную информацию по такой задаче стоит указывать, чтобы она была под рукой и не нужно было ее долго искать.
Итак, какие же собственно календарные задачи бывают. Большинство таких задач - встречи или совещания.
Читать дальше...

Для женщин (и не только) — как найти дополнительное время за счет кухни

Многие читатели моего блога - женщины. Сегодняшние советы в первую очередь для них. Хотя многим мужчинам это тоже пригодится.
Мы все стараемся облегчать и ускорять выполнение своих задач. Одна из задач женщины - кухня, приготовление еды (желательно вкусной и полезной).

Читать дальше....

13 авг. 2013 г.

Интересный и полезный сервис IFTTT

Недавно узнала про интересный сервис - IFTTT.
Расшифровывается как If This Then That (если это, то то). Он позволяет задавать рецепт вида "Если (такое то событие в канале таком то) ТО (сделать вот это в этом канале)". Звучит заумно. Сейчас поясню об чем речь.Читать дальше...

12 авг. 2013 г.

Новая интеллект карта — «Тайм-менеджмент по помидору»

Некоторое время назад я писала отзыв о книге Штафана Нётеберга "Тайм-менеджмент по помидору".
Сегодня я подготовила конспект этой книги в формате интеллект-карты

Небольшая рекомендация

Сейчас пора отпусков.
Многие в отпуске беспокоятся за свой любимый почтовый ящик и поэтому регулярно продолжают проверять свою почту. А если не просматривают, то  к выходу из отпуска накапливается огромное количество писем, разобрать которые понадобится день, а то и больше. Что же делать?

Секреты Getting Things Done. Часть 5 (заключительная). Сравниваем RTM и DoIt.im

Данная часть - заключительная (пока что). Если у вас есть вопросы, или хочется продолжения - пишите о чем еще рассказать
Несколько месяцев назад я проводила поиск других инструментов для управления своими задачами. Цель была – посмотреть что есть еще, чем пользуются другие и т.п.
Очень часто встречалось упоминание инструмента DoIt.im. Я почитала его описание, зарегалась, посмотрела на интерфейс и решила все же его попробовать.
Сделаю краткий обзор инструмента (возможно я даже еще не все его возможности изучила) и приведу в конце сравнение DoIt.im и моей любимой коровы RTM, точнее перечислю плюсы и минусы Дуит с моей совершенно субъективной точки зрения.

Обзор книги: Штаффан Нётеберг - Тайм-менеджмент по помидору

Еще одна книга на полку под названием «Таймменеджмент» (не путать с GTD, это другое). Книга Штаффана Нётеберга «Тайм-менеджмент по помидору» достаточно подробно и даже с картинками рассказывает об одном из методов таймменеджмента – Pomodoro.

Читать дальше...

Секреты Getting Things Done. Часть 4. Справочные материалы и Evernote

Данная тема уже уводит от RememberTheMilk.
В этот раз хочу рассказать о том, как я работаю со справочными материалами.
Что такое справочные материалы? Все что вам хочется запомнить/иметь под рукой, но что не является делом/задачей/идеей. То, что вообще не связано с каким-либо действием.

Обзор книги: Нэнси Дуарте — slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций

Я уже чуть раньше писала про книгу Нэнси Дуарте, Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций. Потрясающая книга по своему оформлению и не менее интересная по своему содержанию.

Читать дальше...

26 мая 2013 г.

Моя «корова». Роман. Часть 3, регламенты, контексты и приоритеты.

Наконец дошли руки и голова написать третью часть описания моей системы GTD на базе RememberTheMilk
Тема этой части о том, как поддерживать систему, «регламенты», контексты, приоритеты и другие «бантики».

Читать дальше

25 мар. 2013 г.

Вчера-сегодня-завтра

Я не просто так назвала эту запись "вчера-сегодня-завтра".  Хочу поделиться с вами тем, что происходит у меня и вокруг меня и почему создалось ощущение, что я опять немножко потерялась.
Не потерялась, жива и можно сказать здорова (почти).

Читать дальше...

Обзор книги: Барбара Минто — Принцип пирамиды Минто

Книга Барбары Минто "Принцип пирамиды Минто. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений" одна из тех, которые я купила в бумажном виде после прочтения ее в электронке. Немногие книги удостаиваются такого моего внимания.
Полезность: Высокая
Легко ли читать: Средне
Читать дальше...

Обзор книги: Дэн Кеннеди — Жесткий тайм-менеджмент

Когда я заказывала книгу Дэна Кеннеди "Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль", опасалась, что в ней будет описано как жестко расписывать свой график по минутам, отслеживать его, загонять себя в рамки. Я оказалась далека от истины. Я бы даже сказала, что книга не совсем о тайм-менеджменте как мы его обычно понимаем.
Полезность: Выше среднего
Легко ли читать: Легко
Читать дальше...

13 мар. 2013 г.

MultiTalk #5 Размышления об обучении

          Проект Multiskill приглашает на очередной  МультиТолк. 


Угораздило стать начальником? Стоит ли пойти учиться? А нужны ли сейчас менеджеры? Зачем нужно образование в области делового администрирования? 

Читать дальше...

Моя «корова». Роман. Часть 2, очищаем мозг и сортируем выгруженное.


Долгожданное продолжение рассказа про мою систему управления задачами на RTM.
Первую часть можно почитать здесь
Основа управления своими задачами – это регулярная очистка мозга от всего, что в нем есть, внесение в систему всех возникающих дел, идей, мыслей, которые в дальнейшем будут обработаны и разложены по полочкам. Без этого систему не построить (и не важно «коровой» вы будете пользоваться или другим инструментом).

С чего же начать? Очищаем голову

Я рекомендую выделить 2-3 часа свободного времени, когда вас никто не будет отвлекать и заняться выгрузкой из головы, ежедневников, блокнотиков, клейких листочков и т.п. всего, что там накопилось.

Моя «корова». Роман. Часть 1, вступительно-подготовительная.

Кто такая "корова"? Это приложение RememberTheMilk (RTM), инструмент для управления своей системой задач.
Сразу хочу отметить – если у вас нет системы или вы не готовы ее выстраивать, то никакой инструмент вам не поможет. Наличие у вас ложки никак не поможет съесть суп, если вы его не сварили.
Ранее я писала, что плотно села на корову, после прочтения трактата Васи Кислого.
Первый год структура моих списков соответствовала его рекомендациям. Но стало понятно в какой то момент, что мне неудобно, что я не очень понимаю как в его структуре работать с проектами и еще много всяких разных претензий.
Я начала читать разные блоги, хабр, искать кто и как пользует коровуПроводила эксперименты разные над системой/ И в итоге я пришла к структуре и принципам работы, которые полностью меня устраивают. Я пришла к самому главному – доверию к своей системе. Доверие, уверенность в том, что вы не пропустите задачу, что система сама вовремя вам про всё напомнит – это основа построения системы по методике GTD. Подробно познакомиться с методикой можно в книге Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса"
Если вы твердо решили «сесть на корову» и построить систему управления своими задачами и проектами (это всего два уровня (горизонта) управления своей жизнью из шести возможных) – то начнем.
Я расскажу как устроена моя корова (структура списков и задач) и как я с ней работаю. Вы можете сделать также или переделать всё по-своему.

Читать дальше...


25 февр. 2013 г.

Обзор книги: Тимоти Феррис, Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть


Не часто встречаются книги, которые заставляют задуматься о своей жизни, о том, чем ты занимаешься и зачем. Данная книга с длинным и провокационным названием дает эту возможность. Тим Феррис рассказывает о концепции нового дизайна жизни (не больше и не меньше)
Полезность: Высокая
Легко ли читать: Леко
Концепция нового дизайна жизни, жизни новых богатых, как их называет Тимоти Феррис, учит другому взгляду на карьеру, богатство и свою жизнь. Девиз  - жить нужно сейчас. Зачем вам богатство к старости, если сейчас вы должны работать на него 40 лет по 14 часов и потом понять, что жизнь прошла мимо.

22 февр. 2013 г.

Итоги первого Live SlideCast'а


radio-mic-2Итак, сегодня прошел Первый Live SlideCast от Multiskill! Первый блин получился даже не слишком комом.
Все удалось, хоть и с задержкой на 20 мин. Выяснилось, что в месте нашей дислокации     совсем плохой канал. И пока мы с ним боролись, а потом принимали срочное решение о передислокации (куда??) - время шло.
В итоге новое место нашлось быстро, канал там оказался отличный и всё получилось!

Live SlideCast от Multiskill


Мы втроем (pimenaus+pmwoman+cartmendum=Multiskill) собираемся сегодня в кафе, что бы поговорить на тему брейнсторминга - что мы забываем или используем неправильно, как можно сделать лучше.
А так как в наши руки попала очередная игрушка, то мы еще и устроим небольшой Live SlideCast для вас.  

8 февр. 2013 г.

Прошедшие события осени


conferenceОсенью мне удалось принять участие в двух конференциях:
Software Project Management, которая прошла 15-17 ноября в Минске и VII Международная конференция по Управлению проектами, прошедшая 12-13 декабря в Москве.
На SPM выступала с докладом о личном опыте внедрения GTD, рассказала о самых распространенных граблях, с чего начать, чем продолжить и кратко осветила те инструменты, которыми я пользуюсь. Видео можно посмотреть тут, а слайдкаст подготовлю в ближайшее время. А тут есть отзыв одного из слушателей.

5 февр. 2013 г.

Как GTD может спасти в стрессовой ситуации


Прошла осень и уже даже пол-зимы.
За это время случилось много событий, хороших и печальных.
Здесь все это время от меня была тишина. Предыдущая запись косвенно объясняет то трагическое событие, по причине которого я так надолго выпала из эфира.
О положительных событиях я расскажу в следующей записи (она появится уже на днях).
А сейчас здесь я хочу поделиться тем, что же помогло мне в такой морально и физически тяжелой ситуации все же выполнять свои обязанности перед заказчиками, семьей, работодателями и др.

18 янв. 2013 г.

Немножко из Карлина


Моему папе посвящается

Когда жена Джорджа Карлина умерла, Карлин, известный острослов и сатирик 70-80-ых годов, написал эту невероятно выразительную статью, уместную и сегодня.
«Парадоксом нашего времени является то, что мы имеем высокие строения, но низкую терпимость, широкие магистрали, но узкие взгляды.
Тратим больше, но имеем меньше, покупаем больше, но радуемся меньше.
Имеем большие дома, но меньшие семьи, лучшие удобства, но меньше времени.
Имеем лучшее образование, но меньше разума, лучшие знания, но хуже оцениваем ситуацию, имеем больше экспертов, но и больше проблем, лучшую медицину, но хуже здоровье.